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在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數據傳輸器，只需數秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機內，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規定路線巡查等。

電子巡更組成部分

1、采集部分設備

      網絡版電子巡更系統中，前端設備是安裝在現場的信息點，一般是安裝在保安人員必需巡更經過的地方，并每個保安人員配備一根巡更棒，當保安人員巡邏到相應的位置，用手持的巡更棒讀取該地方的信息點資料。

2、傳輸系統

      傳輸系統的任務是把現場保安人員用巡更棒采集到的信息，通過本地管理中心的通訊座讀出信息，并利用網絡版客戶端軟件將讀取的信息及時上傳到，總公司管理中心服務器，以達到信息共享的目的。

3、控制系統

 控制部分是整個系統的“心臟”和“大腦”，是實現整個系統功能的指揮中心，主要利用總公司控制中心的服務端管理軟件，對各分工作組上傳上來的保安人員巡邏數據進行匯總分析處理，從而生成各種報表。以供管理人員考核。

通過利用全球定位系統、地理信息系統(GIS)、移動通信、數據庫、計算機控制等多項現代信息技術，建設工務巡道管理系統，將巡檢作業人員的巡邏過程中的位置信息、時間信息、事件信息、巡邏速度等數據實時上傳到監控中心，實現巡檢作業人員實時定位、及時報警、巡檢線路管理、巡檢路線跟蹤記錄查詢、巡檢質量管理、巡檢作業人員管理、終端管理等功能，進而完成對巡檢作業情況的有效管理和查詢，提高巡檢管理的科學性和有效性，降低或消除巡檢線路沿線安全隱患，減少事故發生，確保人身財產安全。